Zarządzanie magazynem

System do zarządzania magazynem (WMS – Warehouse Management System) zwiększa wydajność magazynu, redukuje koszty poprzez pełne wsparcie procesów logistycznych i eliminację błędów podczas kompletacji. Optymalizacja procesów magazynowych jest o tyle trudna, że większość prac w magazynie wykonywana jest w ruchu – z dala od komputerów stacjonarnych. Pracownicy nie otrzymują na bieżąco istotnych informacji i sami nie są w stanie na bieżąco raportować zakresu wykonanych przez siebie prac. W rezultacie powstają błędy, które rzutują bezpośrednio na jakość obsługi klienta. Rozwiązaniem większości problemów magazynowych jest Zintegrowany System Zarządzania Magazynem – Program Magazyn.

Studio Magazyn WMS.net to aplikacja przeznaczona do zarządzania magazynem online, czyli ewidencja ilościowo-wartościowa w magazynie dostępnym przez Internet (przeglądarka Internetowa). Aplikacja www pozwala online rejestrować dokumenty obrotu magazynowego, sprawdzać dostępność stanów, wprowadzać zamówienia i awizacje. Moduł na urządzenia z systemem Android wspiera pracę operacyjną magazynierów, którzy skanując kody kreskowe mogą szybko i precyzyjnie realizować zlecenia magazynowe.

System WMS od SoftwareStudio jest złożony z kilku modułów, które odnoszą się bezpośrednio do różnych procesów magazynowych. Opcje programu dotyczą kontrahentów, magazynierów, miejsc paletowych, lokalizacji asortymentu, usług, importu/eksportu kartotek i wielu innych. Aby przetestować WMS od SoftwareStudio wystarczy skorzystać z DEMO programu, które prezentuje moduły wraz z wprowadzonymi przykładowymi danymi. System jest przejrzysty i składa się ze wszystkich wymaganych przez magazyny modułów. Można je także indywidualnie dopasować do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa oraz do wewnętrznych procedur magazynowych.

Na polskim rynku jest spory wybór rozwiązań dedykowanych dla magazynów wysokiego składowania. Wybór dostawcy systemów klasy WMS nie jest więc rzeczą prostą. Zdecydowanie należy poświęcić szczególną uwagę na sam produkt, wiarygodność producenta oprogramowania. Odradzamy kierowanie się ceną. Zbyt drogie i zbyt tanie rozwiązania zwykle skutkują rozczarowaniem.

W programie Studio Magazyn WMS.net dostępna jest funkcjonalność umożliwiająca awizację dostaw do magazynu wraz z ewidencją rezerwacji ramp w magazynie powiązanych z transportem (dostawy i wysyłki) oraz tworzenie harmonogramów dla magazynu i rampy załadunkowej.

Nowoczesne technologie informatyczne pozwalają na Zarządzanie magazynem za pomocą programu komputerowego, nie tylko bezpośrednio personelowi znajdującemu się na terenie zakładu, ale poprzez internet z dowolnego miejsca na ziemi. Zarządzanie magazynem za pomocą aplikacji internetowych (MAGAZYN PROGRAM) pozwala na dostęp do informacji o stanach magazynowych, lokalizacjach, dokumentach itp pracownikom firma obsługującej magazyn oraz klientom zdalnym korzystającym z usług magazynu wysokiego składowania.

Za moment wykonania usługi sprzedawca, powinien uznać moment dostawy towaru do miejsca jego przeznaczenia. Zasady wystawiania faktur są takie same jak przy usługach magazynowania towaru. Należy ją wystawić nie później niż z chwilą powstania obowiązku podatkowego lub wystawiona na 30 dni przed jego powstaniem. Istnieje możliwość potraktowania usługi magazynowania i transportu jako całość, ale czy jest to usługa transportowa, czy magazynowania, nie może decydować wartość usługi. Dlatego jeśli zostanie zawarta umowa na świadczenie usługi magazynowania i w ramach tej usługi będą Państwo transportować towar w wyznaczone miejsce, to świadczoną usługę można uznać za usługę magazynowania. W takim przypadku do całości stosujemy zasady przewidziane dla usług magazynowania.

System magazynowy WMS zapewnia obsługę wszystkich kluczowych czynności związanych z logistyką magazynową. Począwszy od przyjęcia towaru, jego składowania, a skończywszy na wydaniu przesyłki i inwentaryzacji. Ponadto pozwala rozliczać koszty usług logistycznych. System magazynowy WMS zwiększa wydajność pracy magazynu oraz skraca czas realizacji wydawania zamówionego towaru. System magazynowy WMS pozwala na przyporządkowanie przestrzeni magazynowej pod konkretnego Klienta. Zarządzanie magazynem i towarem pozwala na optymalizację procesu rozłożenia towaru w efekcie uzyskujemy sprawniejszą kompletację.

Oprogramowanie WMS to Zarządzanie magazynem z pozycji przeglądarki internetowej. Kontrola procesów może odbywać się poprzez każde urządzenie (tablet, telefon, laptop) z zainstalowaną jakąkolwiek przeglądarką (Safari, Explorer, FireFox, Opera, Chrome). Kierownik magazynu ma dostęp do danych i informacji cały czas, może kontrolować je na bieżąco. Sprawne oraz szybkie raportowanie i aktualizowanie informacji usprawnia procesy magazynowe mające miejsce w danej chwili, ale również pozwala planować przyszłe prace. WMS to wygodny system, sprawia, że Zarządzanie magazynem jest łatwe i pozwala na szybkie reagowanie w sytuacjach, w których wymagane jest działanie ze względu na przebieg konkretnych procesów magazynowych.

Obecnie najbardziej nowoczesnymi i przydatnymi są programy pozwalające na przetrzymywanie dokumentów w chmurze. Pozwala na to program magazynowy WMS od SoftwareStudio. Wszystkie dokumenty są bezpiecznie przechowywane na serwerze, ich edycja sprawia, iż są automatycznie aktualizowane. Dzięki temu każda zmiana jest śledzona przez kierownika magazynu na bieżąco. Sprawne Zarządzanie magazynem i nadzór nad procesami dzięki temu jest na najwyższym poziomie i znacznie wpływa na poprawę wydajności magazynu. A także jest niezwykle wygodne.

Kie uwagi dotyczące wysyłki/dostawy. Program WF-mag Wapro i WMS można używać jako niezależne programy, w ten sposób że biuro prowadzi ogólną ewidencję księgowo handlową magazynu, natomiast niezależnie swoją ewidencję wyłącznie ilościową prowadzi magazynier. Zmienianie wyświetlania pustych komórek i błędów przez wykonywanie następujących czynności: zmienianie sposobu wyświetlania błędów i pustych komórek zmienianie sposobu wyświetlania elementów i etykiet bez danych wyświetlanie lub ukrywanie pustych wierszy.