MWS to skrót od Mobile Warehouse System, czyli mobilny system magazynowy. Oznacza aplikację działającą na terminalu ze skanerem kodów kreskowych, na której magazynier potwierdza przyjęcia, przesunięcia, kompletację i wydania bezpośrednio przy regale. MWS jest warstwą mobilną większej całości - pełnym systemem zarządzania magazynem jest WMS (Warehouse Management System), który prowadzi ewidencję lokacji, wystawia dokumenty i wymienia dane z systemem ERP.
MWS co to znaczy - rozwinięcie skrótu
Skrót MWS pojawia się w ogłoszeniach o pracę, w specyfikacjach przetargowych i w rozmowach o wdrożeniach, zwykle bez wyjaśnienia. Rozwija się jako Mobile Warehouse System i opisuje tę część oprogramowania magazynowego, która pracuje na urządzeniu przenoszonym po hali. Nie jest to osobna klasa oprogramowania ani konkurencja dla WMS - to sposób, w jaki magazynier styka się z systemem podczas zmiany.
W praktyce spotyka się trzy różne znaczenia tego skrótu i warto je rozdzielić, zanim ktoś zamówi „system MWS" u dostawcy. Po pierwsze - mobilna aplikacja magazynowa, opisana wyżej. Po drugie - literówka lub przestawienie liter w skrócie WMS, bardzo częste w wyszukiwarce. Po trzecie - nazwa własna firm, które mają MWS w nazwie i nie mają nic wspólnego z oprogramowaniem magazynowym.
Rozróżnienie ma znaczenie praktyczne. Jeśli dział zakupów szuka „programu MWS", a magazyn potrzebuje ewidencji lokacji i dokumentów magazynowych, zapytanie ofertowe opisuje ekran terminala zamiast całego systemu. Efektem bywa wdrożenie, które rejestruje skany, ale nie zamyka obiegu dokumentów.
WMS - skutek pominięcia separatora pól w kodzie GS1
Wynik odczytu kodu, w którym po polu partii o zmiennej długości pominięto separator. Protokół kontroli nie zgłasza zastrzeżeń, bo struktura formalnie się zgadza, a cyfra kontrolna numeru GTIN jest poprawna. Dekompozytor pokazuje jednak tylko dwa pola zamiast trzech, a numer partii ma wartość złożoną z rzeczywistej partii i doklejonego terminu ważności. Termin ważności nie powstaje w ogóle, więc pozycja wypada z obsługi według reguły FEFO. To przykład błędu, który nie generuje komunikatu i ujawnia się dopiero przy wydaniu towaru.
MWS a WMS - gdzie przebiega granica
Co robi WMS, czego nie robi MWS
System WMS odpowiada za warstwę, której magazynier nie widzi: strukturę stref i lokacji, reguły podpowiadania miejsca odłożenia, kolejność pobrań według rotacji i dat ważności, wystawianie dokumentów PZ, WZ i MM oraz wymianę danych z systemem nadrzędnym. To tam powstaje stan magazynowy, na którym pracuje księgowość i planowanie.
Aplikacja MWS jest interfejsem do tych reguł. Pokazuje magazynierowi następne zadanie, przyjmuje skan kodu i odsyła potwierdzenie. Sama nie decyduje, gdzie odłożyć paletę - pyta o to serwer. Rozłączenie tych warstw jest celowe: dzięki temu ta sama logika obsługuje terminal w hali, przeglądarkę w biurze i integrację z systemem enova365 czy SAP.
Dlaczego sam terminal nie zastąpi systemu
Zdarza się, że firma kupuje kolektory danych z prostym oprogramowaniem do zbierania kodów i traktuje to jako wdrożenie systemu magazynowego. Takie rozwiązanie działa do momentu, w którym trzeba odpowiedzieć na pytanie „ile tego towaru mamy i w której lokacji". Plik z listą skanów nie prowadzi stanów magazynowych i nie odróżnia partii produkcyjnych ani numerów seryjnych.
Granica jest prosta: jeżeli po zeskanowaniu kodu zmienia się stan w bazie i powstaje dokument, pracuje WMS. Jeżeli skan trafia do pliku, który ktoś potem importuje ręcznie, to jest tylko rejestrator danych z nazwą MWS na obudowie.
MWS a firmy o tej samej nazwie
Część zapytań o „MWS" w wyszukiwarce dotyczy przedsiębiorstw, które mają ten skrót w nazwie - są wśród nich producenci napojów, firmy transportowe i spółki usługowe. Nie mają one związku z oprogramowaniem opisanym na tej stronie. Producentem systemu Studio WMS.net wraz z aplikacją mobilną jest SoftwareStudio Group Sp. z o.o. z Dąbrowy koło Poznania, działająca od 2008 roku.
Studio WMS.net - wizualizacja układu magazynu
Moduł Wizualizacja w sekcji Magazyn Studio WMS.net prezentuje graficzny rzut z góry na układ magazynu z zaznaczonymi regałami, strefami i lokalizacjami składowania. Kolory wskazują poziom zajętości: zielony - lokalizacja wolna, żółty - częściowo zajęta, czerwony - pełna lub zablokowana. Kliknięcie na lokalizację otwiera panel z aktualnym asortymentem i ilościami. Wizualizacja ułatwia zarządzanie przestrzenią, planowanie przesunięć konsolidacyjnych oraz szybkie zlokalizowanie towaru bez konieczności przeglądania list.
Program MWS w praktyce magazynu
Operacje obsługiwane na terminalu
Aplikacja mobilna Studio WMS.net prowadzi magazyniera przez cały obieg towaru. Przy rampie obsługuje przyjęcie towaru do magazynu: skan etykiety dostawy, kontrola zgodności z zamówieniem, podpowiedź lokacji odłożenia. W trakcie zmiany odpowiada za przesunięcia międzylokacyjne i uzupełnianie stref pobrań. Przy wysyłce prowadzi kompletację zamówień według wyznaczonej trasy i zamyka wydanie.
Osobnym trybem jest inwentaryzacja w magazynie. Terminal generuje arkusze na bieżąco, a różnice wobec stanu ewidencyjnego widać jeszcze przed zamknięciem spisu, bez przepisywania kartek do arkusza kalkulacyjnego.
Sprzęt i wymagania
Do pracy wystarczy terminal radiowy z systemem Android 8.0 lub nowszym i wbudowanym skanerem - stosowane są urządzenia Zebra, Honeywell, Newland i CipherLab. Ta sama aplikacja magazynowa na Androida uruchamia się na zwykłym smartfonie, gdzie kod odczytuje aparat, co bywa wystarczające w małych magazynach i przy inwentaryzacji doraźnej.
W halach bez pełnego pokrycia Wi-Fi aplikacja pracuje w trybie offline: operacje kolejkują się lokalnie i trafiają do bazy po odzyskaniu zasięgu. System oznacza pozycje wprowadzone bez łączności, więc kierownik widzi, które dane spłynęły z opóźnieniem.
Identyfikacja towaru i lokacji
Podstawą pracy są kody kreskowe na towarze i na regale. Każde miejsce składowania ma własną etykietę, dzięki czemu skan lokacji jednoznacznie wskazuje pozycję w mapie magazynu. Palety opisane etykietą logistyczną GS1 rozpoznaje jeden skan numeru SSCC, bez wprowadzania zawartości pozycja po pozycji.
Kiedy wystarczy MWS, a kiedy potrzebny jest pełny WMS
Magazyn o prostej strukturze
Jeżeli magazyn ma kilkadziesiąt miejsc, jeden asortyment bez partii i dat ważności, a wydania idą do jednego odbiorcy, sama aplikacja mobilna podpięta pod istniejącą ewidencję rozwiązuje najpilniejszy problem: eliminuje ręczne przepisywanie danych. Rozbudowa reguł składowania byłaby na tym etapie kosztem bez pokrycia.
Magazyn wysokiego składowania
W magazynie wysokiego składowania proporcje się odwracają. Wielopoziomowa struktura lokacji, obsługa wózków wysokiego składu, kontrola FEFO i rozliczanie usług dla kilku mocodawców wymagają pełnej logiki po stronie serwera. Terminal pozostaje wtedy końcówką, ale wartość projektu leży w regułach, dokumentach i integracjach - czyli w warstwie WMS.
Zakres i czas wdrożenia
Sama warstwa mobilna uruchamia się w kilka dni, o ile struktura lokacji i kartoteka towarowa są gotowe. Pełne wdrożenie systemu WMS - z analizą procesów, migracją danych, integracją z ERP i szkoleniami - zamyka się zwykle w 4 do 8 tygodni. Zakres poszczególnych etapów opisujemy w materiale o pracach wdrożeniowych systemu magazynowego.
Powiązane materiały na tej witrynie: magazynowy system informatyczny, oprogramowanie magazynowe, program magazynowy, systemy składowania oraz dokumenty magazynowe. Pełny opis produktu znajdziesz na stronie Studio WMS.net.
Nowe opracowania: definicja WMS.