Studio Magazyn WMS.net jest programem magazynowym do ewidencji ilościowo-wartościowej w magazynie wysokiego składowania. Obsługuje dokumenty magazynowe i adresowanie lokacji, a pracuje w przeglądarce oraz na kolektorach z Androidem albo Windows. Część serwerowa działa na IIS i Microsoft SQL Server. Szerszy kontekst daje opis systemu WMS.
Zakres programu i rodzaj obsługiwanego magazynu
Program prowadzi ewidencję ilościowo-wartościową w magazynie wydzielonym jako wysokiego składowania. Stan każdej pozycji jest znany z dokładnością do lokacji, partii i nośnika logistycznego. Dlatego pytanie "ile jest towaru" ma w systemie dwie odpowiedzi: suma w kartotece oraz rozbicie na miejsca, w których leży.
Użytkownik biurowy pracuje w przeglądarce, bez instalacji na stanowisku. Magazynier korzysta z kolektora albo terminala z Androidem lub Windows, wyposażonego w skaner kodów. Oba rodzaje klientów czytają i zapisują te same dane, więc dokument wystawiony w biurze jest widoczny na hali od razu.
| Etap | Dokument lub operacja | Co zapisuje się w bazie |
|---|---|---|
| Przyjęcie | Zlecenie ZPZ i dokument PZ, a bez zlecenia dokument PZB | Pozycje, partie, nośniki i lokację odłożenia |
| Składowanie | Zmiana lokalizacji ZL, paleta MIX | Nowy adres towaru z historią przesunięcia |
| Wydanie | Zlecenie ZWZ i dokument WZ, a bez zlecenia dokument WZB | Zdjęcie ze stanu i powiązanie z odbiorcą |
| Kontrola | Inwentaryzacja, zestawienia dokumentów | Rozbieżności i historia operacji |
WMS - nowe zlecenie przyjęcia ZPZ
Formularz nagłówka nowego zlecenia przyjęcia ZPZ w Studio WMS.net. Zawiera pola: Kontrahent (autocomplete), Nr awizo, Uwagi (pole tekstowe wielowierszowe) oraz checkbox Wysoki priorytet umożliwiający oznaczenie pilnych zleceń. Przycisk Dalej przenosi do etapu wprowadzania pozycji zlecenia. Dokument ZPZ (Zlecenie Przyjęcia do magazynu) inicjuje proces przyjęcia towaru - na jego podstawie wystawiany jest następnie dokument PZ rejestrujący fizyczne przyjęcie towaru na magazyn.
Stan magazynowy zmienia wyłącznie zatwierdzony dokument. Zlecenia planują ruch, a dopiero dokumenty przyjęcia i wydania zapisują go w ewidencji, dlatego raport stanu zawsze da się odtworzyć z dokumentów.
Adresowanie lokacji i mapa magazynu
Magazyn wysokiego składowania wymaga precyzyjnego opisu topografii. Adres lokacji obejmuje sektor z rzędem oraz regał z poziomem i gniazdem. Przy tysiącach miejsc paletowych taki zapis pozwala znaleźć towar bez przeszukiwania hali i wskazać wolne gniazdo bez ręcznego przeglądania listy.
Przy przyjęciu program sugeruje albo automatycznie przypisuje miejsce składowania na podstawie zdefiniowanych reguł. Operator może przyjąć propozycję albo wskazać inną lokację, a wybór trafia do historii dokumentu.
Waga i rotacja jako kryteria przydziału
Reguły uwzględniają masę palety i częstotliwość rotacji. Ciężkie jednostki trafiają na niskie poziomy, co chroni stabilność regałów, a szybko rotujące artykuły ląduje się blisko stref wydania. Dobór miejsc opisuje materiał o miejscach składowania.
- Sektor i rząd: pierwszy poziom adresu, który ogranicza obszar przeszukiwania na hali.
- Regał i poziom: wskazują wysokość składowania i dostępność dla wózka.
- Gniazdo: pojedyncze miejsce paletowe z własnym statusem zajętości.
- Nośnik logistyczny: numer palety lub pojemnika przypisany do lokacji w chwili odłożenia.
Studio WMS.net - wizualizacja układu magazynu
Moduł Wizualizacja w sekcji Magazyn Studio WMS.net prezentuje graficzny rzut z góry na układ magazynu z zaznaczonymi regałami i strefami. Widoczne są też lokalizacje składowania. Kolory wskazują poziom zajętości: zielony - lokalizacja wolna, żółty - częściowo zajęta. Kolor czerwony oznacza lokalizację pełną lub zablokowaną. Kliknięcie na lokalizację otwiera panel z aktualnym asortymentem i ilościami. Wizualizacja ułatwia zarządzanie przestrzenią i planowanie przesunięć konsolidacyjnych. Pozwala też szybko zlokalizować towar bez konieczności przeglądania list.
Układ regałów można obejrzeć na wizualizacji, gdzie lokacje zajęte i wolne różnią się kolorem. Najczęstsze błędy przy projektowaniu układu opisuje tekst o magazynach wysokiego składowania.
Adresy lokacji są stałe, a nie wpisywane ręcznie przy każdym przyjęciu. Zmiana lokalizacji ZL zapisuje stary i nowy adres, więc historia ruchu palety jest dostępna bez przeszukiwania dokumentów. Paleta MIX łączy na jednym nośniku pozycje z różnych artykułów i ułatwia pobranie.
Raporty dokumentów i eksport do Excela
Kierownik magazynu znajdzie zestawienia w sekcji INFORMACJE, w podmenu raportów magazynowych. Raport "Zestawienie dokumentów magazynowych" obejmuje dokumenty PZ i WZ z wybranego okresu. Dochodzą do nich przesunięcia MM i dokumenty inwentaryzacyjne. Wynik system zapisuje w pliku Excela (XLS), z filtrem po typie dokumentu albo operatorze.
Drugi raport, "Rejestr dokumentów magazynowych", schodzi na poziom pozycji. Dla każdej operacji pokazuje, co i gdzie się zmieniło, więc nadaje się do audytu i wyjaśniania rozbieżności.
| Pole rejestru | Informacja | Do czego służy |
|---|---|---|
| Data i rodzaj dokumentu | Utworzenie dokumentu i jego typ, na przykład RW | Filtrowanie okresu i rodzaju operacji |
| Oddział | Miejsce wykonania operacji | Rozdział ruchów przy kilku magazynach |
| Numer dokumentu | Unikalny numer wraz z danymi kontrahenta | Powiązanie z dokumentem zewnętrznym |
| Indeks, ilość, waga netto i brutto | Dane towarowe pozycji | Kontrola ilości i masy przesyłki |
| Lokalizacja | Adres w magazynie, partia oraz numer nośnika | Śledzenie drogi towaru |
Studio WMS.net - zestawienie dokumentów PZB
Zestawienie dokumentów PZB (Przyjęcie Zewnętrzne Bezpośrednie) w sekcji Magazyn Studio WMS.net to raport zbiorczy przyjęć realizowanych bez uprzedniego zlecenia ZPZ. Lista zawiera wszystkie dokumenty PZB z wybranego przedziału czasowego: numer dokumentu i dostawcę, a także datę i godzinę przyjęcia, łączną liczbę pozycji i jednostek; ponadto operatora rejestrującego i status dokumentu. Filtrowanie po kontrahencie lub przedziale dat umożliwia analizę wolumenów dostaw. Raport można wyeksportować do Excel w celu dalszej analizy lub przekazania do działu zakupów.
Zestawienia w Excelu odpowiadają na pytania znane z góry. Dla pytań nowych budowane są raporty na serwerze, o których piszemy w materiale o raportach SQL Server oraz na stronie o Report Builderze. Same dokumenty omawia opis dokumentów magazynowych.
Dokument PZ powstaje po zakończeniu rozładunku, a jego wydruk zawiera kody kreskowe, które ułatwiają identyfikację palet. Dane kontrahenta i daty operacji system bierze ze zlecenia ZPZ oraz z awizacji. Dzięki temu magazynier nie wprowadza ich ponownie na terminalu.
Dla pozycji o terminie ważności rejestr pokazuje numer partii, więc dostawę można prześledzić od przyjęcia do wydania. Przy reklamacji wystarczy numer partii, żeby wskazać wszystkie dokumenty, przez które przeszła, i ocenić zakres wycofania towaru.
Architektura i stanowiska pracy
Część serwerowa działa na Microsoft IIS i bazie MS SQL Server. Aplikacja jest webowa, więc stanowisko biurowe wymaga tylko przeglądarki. Instalację można wykonać w chmurze prywatnej SoftwareStudio albo na infrastrukturze klienta, zależnie od przyjętej polityki bezpieczeństwa danych.
| Warstwa | Technologia | Rola |
|---|---|---|
| Baza danych | Microsoft SQL Server | Dokumenty, stany, historia ruchów, raporty |
| Serwer aplikacji | Microsoft IIS | Logika biznesowa i interfejs w przeglądarce |
| Stanowisko mobilne | Kolektor z Androidem lub Windows | Skanowanie kodów i potwierdzanie zadań |
| Urządzenia peryferyjne | Skanery kodów kreskowych, wagi | Odczyt etykiet i ważenie jednostek |
Pracę terminali opisuje materiał o terminalu radiowym. Wymagania i możliwości silnika bazodanowego omawia dokumentacja Microsoft SQL Server.
Role i widoki użytkowników
Administrator definiuje role i uprawnienia, więc pracownik widzi tylko funkcje potrzebne na jego stanowisku. Widoki tabel i formularzy można dostosować, a pulpity przełożonych pokazują wskaźniki KPI w formie graficznej.
Studio WMS.net - pulpit kierownika magazynu
Ekran główny Studio WMS.net prezentuje aktualny stan operacji magazynowych w formie trzech wykresów. Dwa wykresy kołowe pokazują rozkład zleceń według statusu (5374 zrealizowanych, 1104 anulowanych, 168 do realizacji, 18 w buforze) oraz strukturę typów dokumentów magazynowych (PZ, WZ, PZB, WZB, ZPZ, ZWZ i inne). Wykres słupkowy prezentuje top 10 kontrahentów z największą liczbą obsługiwanych palet. Menu główne zawiera sekcje NOWY, MAGAZYN, KARTOTEKI i INFORMACJE. Widoczna wersja systemu v2026.1.4.9500.
Kompletacja i trasy pobrań
Zadania pobrania wynikają ze zleceń ZWZ i są przydzielane według reguł, które uwzględniają priorytet zlecenia oraz obciążenie pracowników. W dużych centrach dystrybucyjnych największy wpływ na wydajność ma długość trasy. Metody S-Shape i Midpoint dają różne drogi w tym samym układzie regałów, a wybór zależy od liczby przejść i szerokości korytarzy.
Szczegóły pobrania i blokad zapasu opisuje strona o kompletacji zamówień. Porównanie tras znajdziesz też w materiale o metodach tras kompletacji.
Inwentaryzacja bez zatrzymania magazynu
Inwentaryzacja może być procesem ciągłym. Przy rutynowej zbiórce system prosi magazyniera o potwierdzenie stanu w lokacji, co nazywa się inwentaryzacją w locie. Spis cykliczny obejmuje wybrane grupy asortymentu, więc nie wstrzymuje pracy całego obiektu, a rozbieżności są rejestrowane od razu.
Studio WMS.net - inwentaryzacja magazynu
Moduł Inwentaryzacja w sekcji Magazyn Studio WMS.net umożliwia przeprowadzenie pełnego lub wyrywkowego spisu z natury. Na liście widoczne są wszystkie arkusze inwentaryzacyjne z datą otwarcia, zakresem (lokalizacja lub asortyment), statusem realizacji oraz wynikiem porównania stanów systemowych z fizycznymi. Zakres może obejmować też cały magazyn. Pracownicy wprowadzają wyniki skanowania kodów kreskowych lub ręcznie potwierdzają stany. System wylicza różnice i generuje raport rozbieżności gotowy do zatwierdzenia przez kierownika.
Obowiązek spisu wynika z ustawy o rachunkowości, której tekst jednolity udostępnia Internetowy System Aktów Prawnych. Procedury prowadzenia spisu opisuje materiał o inwentaryzacji ciągłej w magazynie.
Spis cykliczny dobrze łączy się z klasyfikacją ruchu. Artykuły szybko rotujące sprawdza się częściej, bo ich stan zmienia się w ciągu zmiany wiele razy. Towar wolno rotujący wystarczy sprawdzać kilka razy w roku, co ogranicza liczbę ruchów kontrolnych.
Integracje z systemami zewnętrznymi
Magazyn rzadko działa samodzielnie. Wymiana dokumentów zamówień i faktur z systemem ERP eliminuje podwójne wprowadzanie danych, co opisuje strona o integracji ERP z WMS. Stan dostępności towaru po każdej operacji trafia też do platform sprzedażowych.
- ERP: przepływ zamówień i dokumentów, na przykład z Enova, bez ręcznego przepisywania.
- Awizacje: koordynacja przyjazdów pojazdów i okien czasowych w module awizacji transportu.
Pełny opis produktu znajdziesz na stronie Studio WMS.net.